Agenda
Votre agenda vous suit partout
Retrouvez sur l’agenda en ligne, Un Temps Choisi les fonctionnalités que vous utilisez sur un agenda papier : (notes du jour, notes par collaborateur, double RDV), mais aussi votre suivi client grâce au fichier clients intégré et lié à chacun de nos modules.
| Complet & Évolutif |
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| Paramétrages sur-mesure : activités, collaborateurs, prestations, horaires… |
| Qualification du fichier clients |
| Mini site |
| Enregistrement des RDV avec choix d’un ou de plusieurs collaborateurs, temps de pause, choix de cabine, gestion des cures… |
| Mise à jour en temps réel |
| Pratique |
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| Accès PC / Tablette / Mobile |
| Travail collaboratif |
| Notification et intégration des RDV en ligne en temps réel |
| Statistiques |
| Hébergement sécurisé des données |
| Import du fichier clients (excel ou open office) |
| Pour vos clients |
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| Prise de RDV 24h/24 et 7j/7, depuis votre site internet, page Facebook, mini site et site Un Temps Choisi |
| Confirmation et rappel automatique par mail/SMS * * option SMS |
| Espace personnel (suivi de RDV, factures, …) |
Double activité Coiffure & Esthétique
Optimisez votre temps et celui de vos clients
Vous réalisez des prestations en coiffure mais aussi en esthétique ? Notre agenda métiers Coiffure et esthétique vous permet d’allier les deux, par exemple de positionner un soin de manucure pendant le temps de pause d’une couleur mais également de rendre votre coiffeur disponible pendant ce temps de pause.
Cette fonctionnalité est également intégrée/transparente dans le cas d’un RDV en ligne directement effectué par vos clients.
Coiffeur ou esthéticienne à domicile
Rejoignez votre prochain RDV sans vous préoccuper du temps de trajet
L’agenda Un Temps Choisi calcule et intègre vos temps de déplacement entre 2 clients.
Cette fonctionnalité est également intégrée/transparente dans le cas d’un RDV en ligne directement effectué par vos clients.
Logiciel de caisse & facturation
Encaissez directement vos clients après chaque RDV
Le module Caisse d’Un Temps Choisi est simple et intuitif. Conforme à la loi de finances applicable au 1er janvier 2018 (#LoiDeFinances), il permettra un suivi d’activité clair et complet de votre salon de coiffure ou institut de beauté. Vous pourrez téléchargez en un clic vos tableaux de bord pour les adresser à votre comptable.
| Simple |
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| Gestion complète de la caisse (ouverture / fermeture, remise en banque, journaux des encaissements, …) |
| Clôture de RDV = encaissement & facturation |
| Tableau de bord |
| Gestion du CA par entité et collaborateur |
| Adaptable |
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| Dématérialisation des factures (envoi par mail) |
| Modes de paiement |
| Remises, avoirs, points fidélité |
| Fiable |
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| Données archivées, consultables depuis l’interface pro et client |
| Conforme à la loi de finances |
Produits & stock
Simplifiez la vente de produits associés
Un Temps Choisi vous accompagne dans la gestion de votre catalogue produits.
| Intégré |
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| Catalogue fournisseur |
| Compatibilité douchette |
| Maîtrisé |
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| Gestion de stock |
| Inventaire |
| Mesuré |
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| Statistiques de vente |
| Alerte fin de stock |
| Bon de commande pré-rempli |
Communication
Gardez le contact avec vos clients entre 2 rendez-vous !
Des outils de communication à l’image de votre institut de beauté / spa / salon de coiffure, quand et à qui vous le voulez, grâce au module Communication d’un Temps Choisi. Informez de portes ouvertes, de nouvelles prestations, dates exceptionnelles… par mail et/ou SMS.
| Ciblée |
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| Critères de sélection (genre, âge, prestations, création de listes personnalisées, …) |
| Emailling ou campagne SMS* * option SMS |
| Diversifiée |
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| Newsletter |
| Anniversaires |
| Contenu personnalisable (images et textes) |
| Suivie |
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| Envoi programmable |
| Statistiques |